La delega è un atto giuridico con cui una persona, detta delegante, trasferisce a un’altra, detta delegato, la facoltà di esercitare determinati poteri in suo nome e nel suo interesse. Si tratta di uno strumento particolarmente utile quando il delegante non può o non vuole occuparsi direttamente di un determinato compito o obbligo.
Nella delega sono coinvolti due soggetti principali
-Il delegante, che è il titolare originario del potere o dell’obbligo da compiere. Egli non può (o non vuole) adempiere a tali compiti personalmente e incarica un’altra persona di farlo al posto suo.
-Il delegato, che, pur essendo estraneo al rapporto giuridico del delegante, riceve da quest’ultimo il compito di agire in sua vece, assumendosi l’incarico e svolgendo le attività delegate per conto del delegante.
Delega Orale
In alcuni casi, la delega può essere conferita in forma orale, senza necessità di redigere un documento scritto. Tuttavia, questo è piuttosto raro e riguarda situazioni di minima rilevanza giuridica o atti materiali di scarsa importanza. Un esempio classico è il ritiro di documenti semplici come una fotocopia.
Il principale limite della delega orale risiede nella sua difficoltà di essere comprovata verso i terzi. Il delegato, infatti, non dispone di alcun documento che possa attestare il mandato ricevuto, rendendo difficile dimostrare il proprio ruolo in caso di controversie.
Però, la delega orale è ammessa anche in contesti più formali, come nel processo penale, dove un avvocato può incaricare verbalmente un collega di sostituirlo in udienza, qualora non possa partecipare personalmente. Questo esempio dimostra come, in casi particolari, la delega orale abbia un riconoscimento giuridico.
Tipi Delega
La delega può essere utilizzata per una vasta gamma di atti, purché non si tratti di atti personalissimi, cioè atti che possono essere compiuti solo dal titolare del diritto o dell’obbligo. Tra gli atti personalissimi, ad esempio, rientrano il matrimonio o la redazione di un testamento.
In ambito quotidiano, invece, la delega è molto flessibile e può riguardare situazioni diverse. Alcuni esempi includono
-Compimento di atti materiali, come il ritiro di un documento presso un ufficio pubblico o il ritiro di una raccomandata presso le poste.
-Pagamento di un debito o esecuzione di un’operazione bancaria in nome e per conto del delegante.
-Partecipazione a riunioni, come rappresentare il delegante in un’assemblea condominiale.
-Presentarsi in uffici pubblici, ad esempio per svolgere pratiche amministrative presso l’ufficio anagrafe o il catasto.
-Rappresentanza in atti giuridici, come la firma di contratti. In questo caso, però, più che una semplice delega, è necessario conferire una procura, che, a seconda della natura dell’atto, potrebbe richiedere la forma notarile.
Quando Serve il Notaio
La delega notarile diventa necessaria quando il delegato è chiamato a compiere atti di straordinaria amministrazione per conto del delegante. Questo tipo di atti, che vanno oltre le semplici operazioni quotidiane, includono ad esempio la firma di un contratto preliminare di vendita di un immobile o altre operazioni di natura complessa che hanno implicazioni patrimoniali significative.
In tali casi, la legge richiede che la delega sia redatta e autenticata da un notaio, un pubblico ufficiale che garantisce la legittimità e la validità dell’atto. L’intervento del notaio offre una tutela aggiuntiva, certificando che la delega sia stata effettivamente conferita dal titolare e che l’atto compiuto in suo nome sia conforme alla sua volontà. La delega notarile garantisce così la massima certezza giuridica, evitando contestazioni o problemi futuri.
Come Scrivere una Delega
Scrivere una delega è un processo semplice, che richiede solo alcuni elementi fondamentali. Inizialmente, è necessario indicare le generalità del delegante, ovvero chi sta concedendo il potere di rappresentanza. Questi dati includono nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza e codice fiscale. A seguire, bisogna riportare le informazioni del delegato, ossia colui che riceve il mandato di agire in nome e per conto del delegante. Anche in questo caso, occorre indicare nome, cognome, data di nascita, residenza e codice fiscale del delegato.
La parte più importante del documento riguarda lo scopo della delega, ovvero la descrizione precisa dell’operazione per la quale il delegato è incaricato di agire. Ad esempio, potrebbe trattarsi del ritiro di un documento, della partecipazione a un’assemblea condominiale, del compimento di una pratica amministrativa o della sottoscrizione di un contratto.
In sostanza, l’atto di delega può essere visto come composto da tre sezioni principali
-Dati del delegante (chi concede la delega),
-Dati del delegato (chi riceve la delega),
-Oggetto della delega, cioè il compito specifico che il delegato è incaricato di svolgere.
Per rendere la delega valida, è fondamentale allegare una copia del documento d’identità del delegante, che sarà utilizzata come conferma della sua identità. Il delegato, quando si presenterà per eseguire il compito per cui è delegato, dovrà a sua volta portare con sé il proprio documento d’identità, così da poter dimostrare di essere la persona autorizzata a svolgere l’attività delegata.
In questo modo, la delega, pur rimanendo un documento semplice da redigere, assume una funzione giuridica importante, in quanto permette di delegare con chiarezza e precisione compiti specifici, tutelando i diritti di entrambe le parti coinvolte e agevolando l’esecuzione di operazioni amministrative o legali.
Esempi Delega
Di seguito è possibile trovare alcuni esempi di delega.
MODELLO DELEGA GENERICA
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], CAP [CAP], Città [Città], Codice Fiscale [Codice Fiscale],
Documento d’identità n. [Numero documento], rilasciato da [Autorità rilasciante] il [Data di rilascio],
DELEGO
Il/La sig./sig.ra [Nome e Cognome del delegato], nato/a a [Luogo di nascita del delegato] il [Data di nascita del delegato], residente in [Indirizzo completo del delegato], CAP [CAP del delegato], Città [Città del delegato], Codice Fiscale [Codice Fiscale del delegato],
Documento d’identità n. [Numero documento del delegato], rilasciato da [Autorità rilasciante del delegato] il [Data di rilascio del documento del delegato],
ad eseguire, in mia vece e per mio conto, il seguente incarico:
[Descrizione dettagliata dell’operazione per cui si effettua la delega].
Luogo e Data: __________________
Firma del Delegante: ______________________
Allego alla presente fotocopia del mio documento di identità.
Per una versione scaricabile, è possibile fare riferimento a questo modulo delega generica messo a disposizione sul sito Modellodelega.com in formato Word e PDF.
MODELLO DELEGA PER RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA CONDOMINIALE
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], in qualità di proprietario/a dell’appartamento sito al piano [Piano], interno [Interno], nel Condominio [Nome del Condominio], ubicato in [Indirizzo completo del condominio],
DELEGO
Il/La sig./sig.ra [Nome e Cognome del delegato] a rappresentarmi e partecipare in mia vece all’assemblea condominiale del predetto condominio, convocata per il giorno [Data], alle ore [Ora], presso [Luogo dell’assemblea, indirizzo], approvando sin da ora e senza riserve il suo operato.
Luogo e Data: __________________
Firma del Delegante: ______________________
Allego alla presente fotocopia del mio documento di identità.
MODELLO DELEGA RICHIESTA DOCUMENTI ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], CAP [CAP], Città [Città], Codice Fiscale [Codice Fiscale],
DELEGO
Il/La sig./sig.ra [Nome e Cognome del delegato], nato/a a [Luogo di nascita del delegato] il [Data di nascita del delegato], residente in [Indirizzo completo del delegato], CAP [CAP del delegato], Città [Città del delegato], Codice Fiscale [Codice Fiscale del delegato],
a richiedere e ritirare, per mio conto, i seguenti documenti presso la Pubblica Amministrazione:
[Specificare i certificati richiesti, es. certificato anagrafico, certificato di residenza, certificato elettorale, ecc.]
Da utilizzarsi per la seguente finalità: [Indicare l’uso dei certificati richiesti].
Luogo e Data: __________________
Firma del Delegante: ______________________
Allego alla presente fotocopia del mio documento di identità.
MODELLO DELEGA RITIRO DOCUMENTI
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], CAP [CAP], Città [Città], Codice Fiscale [Codice Fiscale],
Documento d’identità n. [Numero documento], rilasciato da [Autorità rilasciante] il [Data di rilascio],
DELEGO
Il/La sig./sig.ra [Nome e Cognome del delegato], nato/a a [Luogo di nascita del delegato] il [Data di nascita del delegato], residente in [Indirizzo completo del delegato], CAP [CAP del delegato], Città [Città del delegato], Codice Fiscale [Codice Fiscale del delegato],
a ritirare per mio conto i seguenti documenti:
[Elenco dettagliato dei documenti da ritirare]
Luogo e Data: __________________
Firma del Delegante: ______________________
Allego alla presente fotocopia del mio documento di identità.
